Privacy

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART.13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE FISICHE 

CLIENTI E FORNITORI

1. Titolare e tipologia di dati trattati

 

La Società Elettronica Giordano s.r.l. (nel seguito, anche, la "Società" o il "Titolare"), con sede legale in Via C. Cavallotto n.25/A, 12060 Roddi (CN), Italia, P. IVA 02253630046, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell'art.13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (c.d. "GDPR"), La informa sul contenuto e sulle modalità di effettuazione del trattamento dei Suoi dati personali, in qualità di suo Cliente (nel seguito, anche, l’“Interessato”).

Elettronica Giordano s.r.l. è Titolare del trattamento (raccolta, conservazione ed utilizzo) dei dati personali comunicatigli dai propri Clienti, quali: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale), recapiti (indirizzo di residenza e/o domicilio, numero di telefono/fax, indirizzo e-mail, PEC), coordinate bancarie.

Elettronica Giordano s.r.l. è Titolare del trattamento (raccolta, conservazione ed utilizzo) dei dati personali comunicatigli dai propri Fornitori, quali: dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale), recapiti (indirizzo di residenza e/o domicilio, numero di telefono/fax, indirizzo e-mail, PEC), coordinate bancarie.

1. Finalità del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali dei Clienti è effettuato dal Titolare Elettronica Giordano s.r.l., con strumenti informatici e non, nello svolgimento delle proprie attività, e per le seguenti finalità:

• stipulazione e/o esecuzione di contratti di vendita/fornitura, anche mediante e-commerce, inclusa la fase di promozione commerciale e di eventuale preventivazione, nonché la fase di adempimento degli obblighi derivanti dai contratti stessi;
• adempimento di obblighi fiscali e obblighi di legge, anche mediante trasmissione dei dati stessi ai competenti Studi Professionali incaricati (cfr. successivo punto n.3);
• conservazione anagrafica clienti.

La base giuridica (criterio di liceità) del trattamento è rinvenibile in una o più delle condizioni di cui all’art.6 Reg. UE 2016/679, lettere:

a) consenso dell’Interessato;

b) esecuzione di un contratto di cui è parte l’Interessato, o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c) adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

 

Il trattamento dei dati personali dei Fornitori è effettuato dal Titolare Elettronica Giordano s.r.l., con strumenti informatici e non, nello svolgimento delle proprie attività, e per le seguenti finalità:

- stipulazione e/o esecuzione di contratti di acquisto/fornitura, inclusa la fase delle trattative precontrattuali, nonché la fase di adempimento degli obblighi derivanti dai contratti stessi;

- adempimento di obblighi fiscali e obblighi di legge, anche mediante trasmissione dei dati stessi ai competenti Studi Professionali incaricati (cfr. successivo punto n.3);

- conservazione anagrafica Fornitori.

La base giuridica (criterio di liceità) del trattamento è rinvenibile in una o più delle condizioni di cui all’art.6 Reg. UE 2016/679, lettere:

a) consenso dell’Interessato;

b) esecuzione di un contratto di cui è parte l’Interessato, o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

c) adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

1. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati – destinatari e/o categorie di destinatari dei dati personali (Responsabili del Trattamento).

 

I dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare, nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali "Responsabili del Trattamento". 

I dati potranno, quindi, essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti, che avranno accesso ai dati personali necessari a svolgere le proprie funzioni (e non potranno utilizzarli per scopi diversi), saranno tenuti a trattare i dati in conformità con la normativa vigente, saranno Responsabili del Trattamento incaricati dal Titolare e saranno inseriti in un elenco aggiornato, anche disponibile presso il Titolare:

• vettori, spedizionieri, agenti di commercio, ai fini dell’adempimento degli obblighi contrattuali e pre-contrattuali;
• commercialisti e/o studi contabili, ai fini dell’adempimento degli obblighi fiscali e di legge gravanti sul Titolare;
• soggetti incaricati dal Titolare della gestione e/o manutenzione, anche con modalità “da remoto”, dei sistemi hardware e software aziendali. 

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali, i dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli “asset” aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalle relazioni contrattuali, ivi comprese le esigenze di difesa in giudizio.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE.

 

1. Modalità del Trattamento

 

I dati saranno trattati dalla Società con sistemi informatici/elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell'Interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

 

1. Periodo di conservazione dei dati

 

I dati forniti dai Clienti e dai Fornitori saranno conservati dal Titolare a decorrere dal momento della loro raccolta, per tutta la durata dei rapporti commerciali, e sino al momento in cui l’Interessato non avrà revocato il proprio consenso e, in ogni caso, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge e/o fiscali da parte del Titolare, nonché alla difesa dei diritti dello stesso in sede stragiudiziale e/o giudiziale.

 

1. Diritti dell'Interessato

 

L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati sudescritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22), e segnatamente il diritto di:

- ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso); 

-  ottenere la  rettifica o l’integrazione dei dati personali inesatti (c.d. diritto di rettifica);

- ottenere la cancellazione dei dati personali (cd. diritto di cancellazione o "all'oblio") nei seguenti casi: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e/o acquisiti e/o trattati; (ii) l’Interessato abbia revocato il proprio consenso al trattamento dei dati, ove essi siano trattati sulla base di detto consenso; (iii) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati in base ad un legittimo interesse del Titolare; (iv) il trattamento dei dati personali dell’Interessato non sia conforme alla legge;

- ottenere la limitazione del trattamento (cd. diritto di limitazione), vietando al Titolare qualsiasi trattamento dei dati personali diverso dalla loro mera conservazione (salvo che non sussista il consenso dell'Interessato, la necessità di accertare diritti in sede giudiziaria, di tutelare diritti di altra persona fisica o giuridica, ovvero per motivi interesse pubblico rilevante dell'Unione Europea o di uno Stato membro), nei seguenti casi: (i) l’Interessato abbia contestato l'esattezza dei dati personali e il Titolare abbia necessità di verificarli, per il tempo occorrente a tale verifica; (ii) l’Interessato si sia opposto alla cancellazione dei dati personali, in caso di loro trattamento illecito; (iii) l’Interessato abbia necessità dei dati personali per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non abbia più necessità del relativo trattamento; (iv) l’Interessato si sia opposto al trattamento dei dati personali, ma sia ancora necessario verificare l'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare al relativo trattamento;  

- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Interessato, forniti al Titolare, senza opposizione di quest'ultimo e, ove tecnicamente fattibile, anche mediante la trasmissione diretta degli stessi dati da parte di quest'ultimo ad altro Titolare (cd. diritto alla portabilità dei dati);

- opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla situazione personale dell’Interessato, al trattamento dei dati che lo riguardano (cd. diritto di opposizione) da parte del Titolare, il quale dovrà astenersi dal relativo trattamento, salvo il caso in cui dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, diritti o libertà dell’Interessato, ovvero per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

- non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (c.d. diritto di non essere sottoposto a profilazione), a meno che tale decisione: (i) sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l’Interessato e il Titolare; (ii) sia autorizzata dal diritto dell'Unione Europea o dalla legge statale; (iii) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato.

In caso di richiesta di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali dell’Interessato - da inviare all'indirizzo privacy@elettronicagiordano.it - il Titolare ne darà comunicazione a ciascuno dei destinatari ai quali i dati sono stati trasmessi, salvo  che tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

 

1. Revoca del consenso.

 

Nel caso in cui l’Interessato abbia rilasciato il consenso al trattamento dei propri dati personali da parte del Titolare ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento pregresso alla revoca.

 

1. Reclamo al Garante.

 

L’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali mediante raccomandata a/r all'indirizzo Piazza di Monte Citorio n.121, 00186 Roma o mediante invio di comunicazione di Posta Elettronica Certificata all'indirizzo protocollo@pec.gpdp.it - vd. sito internet https://www.garanteprivacy.it/ - al fine di far valere i propri diritti in relazione al trattamento dei dati personali.

 

1. Comunicazione dei dati.

 

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato è un requisito necessario alla conclusione e all'esecuzione di contratti con il Titolare: pertanto, l'eventuale mancato conferimento dei relativi dati e/o il rifiuto a fornirli comporteranno l'impossibilità per il Titolare di stipulare e/o eseguire qualsivoglia contratto.

 

1. Attività di profilazione e/o di elaborazione automatica.

I dati raccolti non saranno oggetto di profilazione, né di elaborazione automatica.

 

COOKIE POLICY

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